Firmy, zamestnanci, BOZP dokumentácia, ochrana pred požiarmi, hodnotenie rizík, kontroly pracovísk, školenia, pracovné úrazy, OOPP, revízie a termíny.
Každá z týchto oblastí vytvára množstvo údajov a dokumentov. Problém vzniká v momente, keď sa každá spravuje na inom mieste.
Práve preto vznikol E-BTS – digitálny systém vytvorený pre bezpečnostných technikov, technikov požiarnej ochrany, BTS spoločnosti aj firmy s vlastnými internými technikmi.
Nie samostatné moduly, ale jeden ekosystém
Základnou myšlienkou E-BTS je prepojenie.
Firma vytvorená v systéme sa používa naprieč jednotlivými časťami aplikácie. Zamestnanec môže byť prepojený so svojou profesiou, rizikami, OOPP, školeniami a ďalšími údajmi.
Výsledkom nemá byť desať samostatných evidencií.
Výsledkom má byť jeden systém, v ktorom jednotlivé moduly spolupracujú.
Kompletný prehľad funkcií a modulov nájdete na stránke BOZP aplikácia – prehľad modulov.
Od firmy až po konkrétneho zamestnanca
Jednou z najdôležitejších častí systému je práca so zamestnancami.
Ak poznáme pracovné zaradenie zamestnanca, dokážeme naň postupne nadviazať hodnotenie rizík, požadované školenia, OOPP, lekárske prehliadky alebo ďalšie povinnosti.
Takéto prepojenie výrazne mení spôsob práce.
Technik už nemusí rovnaké údaje opakovane zapisovať do samostatných dokumentov a tabuliek. Informácie sa stávajú súčasťou jedného digitálneho profilu.
Kontroly pracovísk s históriou
Podobná logika sa uplatňuje pri kontrolách pracovísk.
Technik zaznamená stav pracoviska, zistenia, odporúčania, fotografie, termíny odstránenia nedostatkov a zodpovedné osoby.
Pri ďalšej kontrole môže nadviazať na predchádzajúce zistenia a sledovať ich vývoj.
Tak vzniká história pracoviska namiesto série nesúvisiacich protokolov.
Pre firmy, ktoré sa pripravujú na kontrolu BOZP, sme pripravili aj praktický článok Ako sa pripraviť na kontrolu BOZP.
Technik pracuje, klient má prehľad
E-BTS nie je vytvorený iba pre technika.
Druhou stranou systému je firma.
Prostredníctvom klientskej zóny môže mať klient dostupné dokumenty BOZP a OPP, riziká, školenia, previerky, termíny či ďalšie údaje podľa nastaveného prístupu.
Technik tak nemusí pri každej požiadavke vyhľadávať dokument a opätovne ho odosielať e-mailom.
Podrobnejšie sme túto časť systému rozobrali v článku Klientska zóna BOZP pre firmy.
24/7 z počítača, tabletu aj mobilu
Bezpečnostný technik nepracuje iba za kancelárskym stolom.
Je vo firme, na prevádzke, pri kontrole pracoviska alebo priamo v teréne.
Preto musí byť systém použiteľný aj mimo kancelárie.
E-BTS je webové riešenie, takže k údajom môže používateľ pristupovať podľa svojho oprávnenia z počítača, tabletu alebo mobilného zariadenia.
Pre klientov je pripravený aj samostatný návod na používanie klientskej zóny.
Softvér nevytvára bezpečnosť sám
Dôležité je však povedať jednu vec.
Žiadna aplikácia nenahradí odborné posúdenie pracoviska, skúsenosti bezpečnostného technika ani prácu technika požiarnej ochrany.
Technológia má odborníkom pomáhať.
Preto E-BTS prepájame aj s praktickými službami E-BOZP. Ak firma potrebuje spracovanie dokumentácie, školenia, kontroly, hodnotenie rizík alebo odborný dohľad, môže využiť komplexné služby BOZP a OPP.
Práve spojenie odbornej služby s digitálnym systémom dáva podľa nás najväčší zmysel.
Menej samostatných evidencií. Viac prepojených informácií.
E-BTS vznikol z každodennej praxe.
Nie preto, aby sme papier presunuli na obrazovku, ale preto, aby sme vytvorili prostredie, v ktorom firmy, zamestnanci, dokumenty, riziká, kontroly, školenia a termíny začnú fungovať spolu.
Jeden systém. BOZP aj OPP. Technik aj firma. Dostupné 24/7.
A to je smer, ktorým chceme E-BTS ďalej rozvíjať.
Chcete vidieť systém v praxi?
E-BOZP spája BOZP, OPP a klientsku zónu na jednom mieste. Prehľad modulov BOZP aplikácie →