Obchodné podmienky

1. Úvodné ustanovenia

1.1. Tieto obchodné podmienky (ďalej len „Podmienky“) upravujú práva a povinnosti medzi poskytovateľom služby E-BOZP (ďalej len „Poskytovateľ“) a používateľom, ktorý sa registruje do systému, uzatvára zmluvu o predplatnom alebo inak využíva webovú aplikáciu E-BOZP (ďalej len „Služba“).

1.2. Poskytovateľom je subjekt uvedený v časti „Údaje poskytovateľa“ na tejto stránke, prípadne na stránke Kontakt. Ak sú vyplnené, platia tieto údaje:

• obchodné meno: Ondrej Katuška
• sídlo / adresa: L. Svobodu 10, 085 01 Bardejov, Slovensko
• IČO: 50359681
• DIČ: 1079734777
• IČ DPH: —
• e-mail: info@e-bozp.sk
• telefón: —
• IBAN: SK66 0900 0000 0004 5277 1244

1.3. Služba je elektronická služba informačnej spoločnosti podľa zákona č. 22/2004 Z. z. o elektronickom obchode. Zmluvný vzťah sa spravuje právnym poriadkom Slovenskej republiky, najmä Občianskym zákonníkom (zákon č. 40/1964 Zb.), a ak je používateľ podnikateľom, aj Obchodným zákonníkom (zákon č. 513/1991 Zb.).

1.4. Služba je určená predovšetkým podnikateľom a odborníkom v oblasti BOZP a OPP (správcom, technikom a firmám). Používaním Služby používateľ potvrdzuje, že sa s týmito Podmienkami oboznámil a súhlasí s nimi.

2. Vymedzenie pojmov

• Služba / systém E-BOZP — webová aplikácia na evidenciu a správu dokumentácie BOZP a OPP, rizík, zamestnancov, kontrol, úrazov a súvisiacich údajov vrátane klientskej zóny.
• Používateľ — fyzická alebo právnická osoba, ktorá má účet v systéme (najmä Správca, Technik, účet firmy alebo demo účet).
• Správca — používateľ s rolou správcu, ktorý spravuje firmy, predplatné a prístupy.
• Objednávka — objednávka predplatného vytvorená v profile aplikácie.
• Skúšobná doba — časovo obmedzený prístup po registrácii, ktorého dĺžka je uvedená v cenníku.

3. Predmet zmluvy

3.1. Poskytovateľ udeľuje používateľovi nevýhradné, neprenosné právo používať Službu počas platného predplatného alebo skúšobnej doby, v rozsahu funkcií dostupných v účte.

3.2. Služba je nástroj na správu dokumentácie a evidencie. Poskytovateľ ňou nenahrádza zákonné povinnosti zamestnávateľa ani odborne spôsobilej osoby podľa predpisov o BOZP a ochrane pred požiarmi, ak nie je osobitnou zmluvou dohodnuté inak. Za správnosť, úplnosť a zákonnosť údajov a dokumentov zodpovedá používateľ, ktorý ich do systému vkladá alebo ich zo systému používa.

3.3. Rozsah funkcií, ceny a dĺžka skúšobnej doby sú uvedené na stránke Cenník a v aktuálnom nastavení predplatného v aplikácii.

4. Registrácia a účet

4.1. Registráciou vzniká používateľský účet. Používateľ je povinný uvádzať pravdivé údaje a udržiavať prístupové údaje v tajnosti.

4.2. V systéme existujú oddelené prístupy (okrem iného /login pre správcu a technika a /klient/prihlasenie pre účet firmy). Používateľ nesmie obchádzať oprávnenia ani sprístupňovať účet neoprávneným osobám.

4.3. Poskytovateľ môže účet obmedziť alebo zrušiť, ak používateľ poruší tieto Podmienky, uvedie nepravdivé údaje, zneužije Službu alebo ohrozí jej bezpečnosť.

5. Skúšobná doba

5.1. Nový správca môže získať skúšobný prístup v dĺžke uvedenej v cenníku. Skúšobná doba slúži na overenie Služby, nie ako bezodplatné predplatné na neurčito.

5.2. Po uplynutí skúšobnej doby môže byť prístup obmedzený, kým používateľ neuzavrie predplatné a Poskytovateľ nepotvrdí platbu podľa týchto Podmienok.

6. Predplatné, ceny a platba

6.1. Predplatné sa objednáva v profile aplikácie. Ceny sú v eurách a zodpovedajú aktuálnemu cenníku v čase objednávky.

6.2. Platba prebieha bankovým prevodom podľa pokynov v objednávke (IBAN, variabilný symbol, suma, splatnosť). QR kód slúži ako pomôcka; rozhodujúce sú údaje objednávky.

6.3. Predplatné sa aktivuje až po manuálnom potvrdení prijatej platby Poskytovateľom. Používateľ berie na vedomie, že spracovanie prevodu môže trvať niekoľko dní.

6.4. Ak je používateľ platiteľom DPH, fakturácia sa riadi zákonom č. 222/2004 Z. z. o DPH. Ak Poskytovateľ nie je platiteľom DPH, uvedie to na faktúre.

6.5. Faktúru Poskytovateľ vystaví po potvrdení platby a spravidla ju sprístupní v profile a/alebo odošle e-mailom, ak je táto funkcia zapnutá.

7. Práva a povinnosti používateľa

7.1. Používateľ je povinný:

• používať Službu v súlade s právnymi predpismi a týmito Podmienkami,
• mať oprávnenie spracúvať osobné údaje, ktoré do systému vkladá (zamestnanci, kontakty a pod.),
• nevykonávať útoky, hromadné sťahovanie, spätné inžinierstvo ani zásahy do chodu Služby,
• nepoužívať Službu na nezákonný obsah.

7.2. Používateľ zodpovedá za obsah, ktorý do Služby uloží, a za prístupy, ktoré pridelí ďalším osobám (technici, účty firiem).

8. Práva a povinnosti Poskytovateľa

8.1. Poskytovateľ sa zaväzuje Službu prevádzkovať s odbornou starostlivosťou a primeranou dostupnosťou. Nezaručuje nepretržitú bezporuchovosť; môže vykonávať údržbu, aktualizácie a nevyhnutné obmedzenia.

8.2. Poskytovateľ môže meniť funkcie Služby, ak to nezasiahne podstatu predplateného obdobia neprimeraným spôsobom. O podstatných zmenách Podmienok informuje primeraným spôsobom (napr. v aplikácii alebo e-mailom).

9. Osobné údaje

9.1. Spracúvanie osobných údajov sa riadi nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

9.2. Pri údajoch, ktoré používateľ vkladá o treťích osobách (napr. zamestnanci klienta), vystupuje používateľ spravidla ako prevádzkovateľ a Poskytovateľ ako sprostredkovateľ v rozsahu prevádzky Služby. Podrobnosti môžu byť upravené osobitnou dohodou o spracúvaní.

9.3. Kontakt na Poskytovateľa vo veciach ochrany údajov: info@e-bozp.sk. Podrobnosti sú v dokumente Ochrana osobných údajov.

10. Autorské práva a licencia

10.1. Softvér, grafika, texty rozhrania a šablóny Poskytovateľa sú chránené autorským právom. Používateľ nezíska vlastnícke právo k Službe, iba právo ju používať podľa týchto Podmienok.

10.2. Dokumenty a údaje, ktoré používateľ do systému vloží alebo v ňom vytvorí pre svoju potrebu, zostávajú vo vlastníctve používateľa (resp. jeho klienta), s výnimkou šablón a súčastí Služby, ktoré sú dielom Poskytovateľa.

11. Zodpovednosť

11.1. Poskytovateľ nezodpovedá za škodu spôsobenú nesprávnym vyplnením údajov, výpadkom tretej strany (hosting, platobný styk, e-mail), vyššou mocou ani za ušlý zisk, ak to kogentné predpisy nevylučujú.

11.2. Ak je používateľ podnikateľom, zodpovednosť Poskytovateľa za škodu súvisiacu so Službou je obmedzená na výšku predplatného zaplateného za posledných 12 mesiacov, okrem škody spôsobenej úmyselne alebo hrubou nedbanlivosťou.

11.3. Poskytovateľ nenesie zodpovednosť za výsledok kontroly orgánov verejnej správy v oblasti BOZP/OPP u klienta používateľa.

12. Trvanie, výpoveď a odstúpenie

12.1. Zmluva o predplatnom sa uzatvára na zvolené obdobie (mesiac, polrok, rok alebo iné obdobie uvedené v objednávke). Po uplynutí obdobia sa prístup nepredlžuje automaticky, kým nevznikne nová uhradená objednávka, ak nie je dohodnuté inak.

12.2. Používateľ môže kedykoľvek prestať Službu používať. Už zaplatené predplatné sa spravidla nevracia, ak osobitný predpis alebo dohoda neurčí inak a ak Poskytovateľ Službu poskytol.

12.3. Ak by zmluvu na diaľku uzatvoril spotrebiteľ podľa zákona č. 250/2007 Z. z. a zákona č. 102/2014 Z. z., má právo odstúpiť od zmluvy do 14 dní od jej uzavretia bez uvedenia dôvodu, s výnimkami ustanovenými zákonom (najmä ak o to požiadal a Služba sa začala poskytovať pred uplynutím lehoty). Odstúpenie sa zasiela na e-mail info@e-bozp.sk.

12.4. Služba je primárne určená podnikateľom; ak používateľ koná v rámci svojej podnikateľskej činnosti, ustanovenia o ochrane spotrebiteľa sa naňho v rozsahu, v akom to zákon dovoľuje, neuplatnia.

13. Reklamácie

13.1. Chyby Služby môže používateľ nahlásiť funkciou nahlásenia chyby v aplikácii alebo e-mailom na info@e-bozp.sk.

13.2. Poskytovateľ sa zaväzuje reklamáciu posúdiť v primeranej lehote a podľa povahy vady Službu opraviť, nahradiť primeranou zľavou alebo inak zjednať nápravu.

14. Záverečné ustanovenia

14.1. Ak je niektoré ustanovenie Podmienok neplatné, ostatné ostávajú v platnosti.

14.2. Poskytovateľ môže Podmienky zmeniť. Nové znenie zverejní na tejto stránke s dátumom aktualizácie. Pokračovaním v používaní Služby po zverejnení zmien používateľ so zmenami súhlasí, ak osobitný predpis nevyžaduje výslovný súhlas.

14.3. Spory sa riešia prednostne dohodou. Ak k dohode nedôjde, je príslušný súd Slovenskej republiky podľa všeobecných predpisov. Spotrebiteľ má právo obrátiť sa aj na orgán alternatívneho riešenia sporov, ak mu to zákon priznáva.

14.4. Tieto Podmienky sú vyhotovené v slovenskom jazyku a nadobúdajú účinnosť dňom zverejnenia na webe Poskytovateľa.